Občan > Městský úřad > Kancelář tajemníka > Náplň práce

Kancelář tajemníka - náplň práce

  • personální a platová agenda
  1. personální agenda a ekonomika práce pro MěÚ, městskou policii, VPP
  2. dokumentace o jmenování, odvolání a odměňování zaměstnanců města a ředitelů organizací, kde je město zřizovatelem (mimo školských organizací),
  3. výběrová řízení na pozice zaměstnanců podle zákona 312/2002 Sb. o úřednících ÚSC,
  4. vzdělávání zaměstnanců podle zákona 312/2002 Sb. o úřednících - plány, vysílání, úhrady, evidence, zprávy,
  5. zvláštní vzdělávání zaměstnanců dle potřeb zaměstnavatele - plány, úhrady, evidence
  6. platová agenda pro MěÚ, MP, VPP, odměňování členů zastupitelstva, členů komisí a výborů
  7. výdej stravenek a jejich vyúčtování,
  8. vyúčtování cestovních náhrad služebních cest,
  9. vyhodnocování docházkového systému
  10. dílčí činnosti na projektech kvality práce úřadu
    - průzkum spokojenosti zaměstnanců,
    - příprava a dokumentace o hodnocení zaměstnanců,
  11. rozpočet a sledování čerpání položek týkající se platu a odměňování zaměstnanců a členů ZM, výborů a komisí
  12. statistiky z oblasti platů apod.,
  13. zpracování podkladů a předávání podkladů a informací odborové organizaci podle zákoníku práce a kolektivní smlouvy
  14. komunikace s ÚP v záležitostech podle zákoníku práce,
  15. komunikace s ÚP a zajištění podkladů pro uzavírání dohod na zaměstnávání osob na VPP.
  • sekretariát tajemníka
  1. organizování porad tajemníka a předávání úkolů z nich pro MěÚ vyplývajících,
  2. vedení centrálního registru o střetu zájmů (zákon č. 159/2006 Sb.)
  3. kompletace a distribuce materiálů pro ZM a RM,
  4. vyhotovení a vypravení návrhů programu a usnesení pro jednání RM a ZM,
  5. centrální evidence smluv
  6. centrální evidence veřejných zakázek v souladu s vnitřním předpisem
  7. ukládání kopie materiálů RM a ZM,
  8. ukládání zápisů z jednání komisí, výborů a zvláštních orgánů,
  9. obstarávání záležitostí spojených s úřední činností tajemníka,
  10. vedení časového rozvrhu, evidování a vyřizování korespondence tajemníka,
  11. spolupráce na přípravě ZM a RM a zabezpečení technické stránky zasedání zastupitelstva a rady,
  12. příprava podkladů pro porady vedení MěÚ,
  • autoprovoz MěÚ včetně péče o referentská vozidla
  1. organizování autoprovozu a ekonomické využití vozového parku,
  2. vedení evidence a dokladů k služebním vozidlům,
  3. odpovědnost za řádný technický stav a platná osvědčení (STK, emise)
  4. materiálové zabezpečení služebních vozidel
  5. zabezpečení školení řidičů referentů v souladu s platnou legislativou,
  6. drobná a dodavatelská údržba a opravy služebních vozidel
  7. zajištění zákonného a havarijního pojištění vozidel a likvidace pojistných událostí