Občan > Městský úřad > Kancelář starosty > Náplň práce

Kancelář starosty - náplň práce


Kancelář starosty na úseku organizačním

  • agendy rady města (RM) a zastupitelstva města (ZM)
  1. příprava materiálů pro RM, ZM za oddělení kanceláře starosty;
  2. účast na jednání RM a ZM, zabezpečení technické stránky programu a zajištění originálu usnesení rady a zastupitelstva města;
  3. vyhotovení a vypravení zápisu z RM a ZM;
  4. archivace originálů materiálů RM a ZM;
  5. zastupování odělení kanceláře tajemníka ve věcech přípravy RM a ZM;
  6. dokumentace o konání valných hromad s.r.o. založených městem;
  7. vedení dokumentace o práci komisí, výborů a zvláštních orgánů;
    - dokumentace o jmenování a odvolání předsedů a členů komisí a výborů včetně přípravy materiálu o těchto změnách pro RM a ZM;
    - zakládání zápisů z jednání komisí, výborů;
  8. vedení centrální evidence o zastoupení města v orgánech a organizacích;
  9. vedení evidence členů ZM, RM, výborů, komisí;
  • sekretariát starosty
  1. obstarávání záležitostí spojených s úřední činností starosty a místostarostů;
  2. organizační a technické zajištění pracovního programu starosty a místostarosů;
  3. evidence a zabezpečování schůzek a jednání dle pokynů;
  4. evidence korespondence oddělení kanceláře starosty, zajišťování vyřizování korespondence a podnětů občanů došlých starostovi a místostarostům;
  5. vyvěšování písemností na informační desce - objekt radnice;
  6. příprava podkladů pro porady vedení městského úřadu za oddělení kanceláře starosty;
  7. hospodaření s přiděleným rozpočtem oddělení kanceláře starosty;
  • kancelář starosty na úseku poskytování informací a styku s veřejností

a) práce na mediálních projektech, posílení informovanosti o projektech, konceptech a rozvojových programech města;
b) public relations

  1. organizování setkání (tiskových konferencí) starosty a místostarostů města, zastupitelů města, vedení městských společností s občany a médii;
  2. komunikace s veřejností;
  3. spolupráce se sdělovacími prostředky a médii;
  4. koordinace a kontaktní činnost s dalšími podnikatelskými, společenskými a politickými subjekty ve městě;
  5. propagování činností a aktivit městského úřadu a městských společností;
  6. zabezpečení pravidelného monitoringu tisku;
  7. prezentace volených představitelů města;
  8. podávání informací o jednání ZM a RM;

c) vnitřní komunikace

  1. distribuce informací pro zaměstnance městského úřadu;
  2. zajištění obsahové složky intranetu;

d) vydávání Zpravodaje města Český Krumlov; redaktor časopisu - obsah, tisk, distribuce, inzerce;
e) zajištění obsahové složky internetových stránek www.ckrumlov.cz, sekce občan;
f) kronika města - zajišťování vedení a aktualizaci pamětní knihy města;
g) správa fotobanky městského úřadu;
h) spolupráce s bezpečnostní radou a krizovým štábem města;
i) koncepce a naplňování komunikační strategie;

  • kancelář starosty na úseku kultury

a) příprava a zpracování podkladů pro jednání Komise kulturní, včetně činnosti tajemníka komise;
b) kulturní akce, podpora kultury

  1. pořádání kulturních a společenských akcí města, spolupořadatelství vybraných kulturních akcí;
  2. spolupráce s kulturními zařízeními ve městě s cílem naplňování strategie kultury;
  3. evidence, spolupráce, projednávání možných konfliktů a koordinace kulturních a společenských akcí pořádaných na území města ostatními organizátory, napomáhání propagace těchto kulturních akcí;
  4. odpovědnost za aktualizaci internetových stránek města týkajících se kultury;
  5. komplexně zajištění agendy finančních příspěvků a grantů z rozpočtu města v oblasti kultury;
  6. vedení agendy cen města;

c) zajišťování agendy pro rozhodování orgánů města ve věcech čestného občanství města;
d) zajišťování výkonu zřizovatelských funkcí k příspěvkové organizaci města - Městská knihovna v Českém Krumlově;
e) spolupráce se společností založenou městem - Městské divadlo Český Krumlov,o.p.s.;
f) provozování Městské galerie;
g) stanovování podmínek pro pořádání, průběh a ukončení veřejnosti přístupných kulturních podniků, k zajištění veřejného pořádku;
h) výkon státní správy dle zákona č. 273/1993 Sb., o podmínkách výroby, šíření a archivování audiovizuálních děl, o změně a doplnění některých zákonů a některých dalších předpisů;

  • kancelář starosty na úseku vnějších vztahů, zahraniční spolupráce
  1. podpora a rozvoj vnějších a zahraničních aktivit města;
  2. zabezpečování zastupování města ve sdruženích měst a obcí;
  3. zabezpečování zastupování města v zahraničních sdruženích;
  4. zabezpečování a organizování spolupráce s partnerskými městy;
  5. překlady a tlumočení pro potřeby oddělní kanceláře starosty;
  6. příprava a zpracování podkladů pro jednání Komise pro cestovní ruch, včetně činnosti tajemníka
    komise;
  7. spolupráce na koncepci cestovního ruchu;
  8. podíl na propagaci města