MailFórum regionu Č. Krumlov

MailFórum ver. 2.0stručná uživatelská příručka

V rámci nového informačního systému 4tis vznikla nová verze softwaru pro MailFórum, která má z hlediska uživatele tato vylepšení:

  • umožňuje kompletní obsluhu jeho připojení k MailFóru v prostředí WWW na adrese www.ckrumlov.cz/mailforum
  • MailFórum může být rozděleno na tématické okruhy a uživatel si může zadat odběr pouze některých z nich
  • Na adrese www.ckrumlov.cz/mailforum/archiv je k dispozici archiv odeslaných zpráv
  • Text e-mailových zpráv je uložen v univerzálním kódování ISO-8859-2

Přihlášení do MailFóra

Pro přihlášení do MailFóra je možno vybrat jednu ze dvou možností. Pro jednoduché přihlášení postačí zadat elektronickou adresu a systém nastaví vše ostatní na implicitní hodnoty. V módu rozšířeného přihlášení je možno individuálně nastavit všechna možná nastavení.

Jednoduché přihlášení do MailFóra

V jednoduchém WWW formuláři (například na URL www.ckrumlov.cz/mailforum) zadá uživatel pouze svou elektronickou adresu:

Jednoduché přihlášení do MailFóra

Systém zařadí tuto adresu do rozesílací databáze, nastaví odběr všech tématických skupin a vygeneruje heslo. Všechna nastavení obsahuje E-mail, který dostane uživatel na zadanou adresu a může je kdykoliv změnit v režimu editace nastavení.

Rozšířené přihlášení do MailFóra

Ve WWW formuláři uživatel musí vyplnit všechny potřebné údaje :

Plné přihlášení do MailFóra

V módu rozšířeného přihlášení je třeba zadat nebo nastavi následující paramtery :

E-mail :
elektronická adresa, na kterou budou zasílány zprávy z MailFóra

SMS :
zasílat pouze vybrané zkrácené zprávy bez diakritiky (max. 60 znaků)

Heslo :
přístupový klíč ke správě přihlášení do MailFóra (změna nastavení odebíraných skupin, odhlášení). Nezadáte-li heslo, systém ho nastaví sám a zašle jeho znění v potvrzovacím E-mailu přihlášení

Kategorie :
odebírané skupiny zpráv

Všechna vytvořená nastavení obsahuje E-mail, který dostane uživatel na zadanou adresu a může je kdykoliv změnit v režimu editace nastavení.

Změna uživatelských nastavení v MailFóru

Na úvodní stránce MailFóra (například na URL www.ckrumlov.cz/mailforum) se mohou všichni uživatelé měnit svá nastavení. Nejdříve je třeba zadat správný E-mail a heslo do následujícího formuláře :

Přihlášení k editaci uživatelského nastavení v MailFóru

Po úspěšném přihlášení zobrazí systém stejný formulář jako je u rozšířeného přihlášení s vyplněním aktuálního nastavení. Uživatel může toto nastavení změnit a odeslat ke zpracování. O výsledku této operace pak dostane E-mailovou zprávu.

Žádost o zapomenuté heslo

Pokud uživatel zapomene své přistupové heslo ke správě účtu, může o ně požádat na úvodní stránce MailFóra (například na URL www.ckrumlov.cz/mailforum). Je k tomu třeba zadat správný E-mail, který je zaregistrován v MailFóru do následujícího formuláře :

On-line žádost o zaslání zapomenutého hesla k editaci uživatelského nastavení v MailFóru

Po úspěšném zadání E-mailu obdrží uživatel na tuto adresu zprávu, která obsahuje přístupové heslo.

Odhlášení z MailFóra

Uživatel může vyřadit svou elektronickou adresu z MailFóra na stránce změny uživatelských nastavení. V její dolní části je formulář pro vložení E-mailové adresy a hesla :

Odstranění E-mailové adresy z MailFóra

Po úspěšném zadání E-mailu i hesla systém vyřadí tuto adresu z MailFóra a uživatele o tom infurmuje posledním E-mailem, který mu MailFórum zašle.